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💌 Module CabinIA

Relances Honoraires pour Cabinets Comptables

Relance 1 · 2 · 3 · Mise en demeure · Recouvrement — lettre générée en 30 secondes

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Le problème

Les impayés, un mal récurrent dans les cabinets

Rédiger des relances honoraires prend du temps, demande du tact et une connaissance des mentions légales. Entre le ton trop doux qui n'aboutit pas et la mise en demeure prématurée qui froisse le client, beaucoup de cabinets renoncent ou tardent trop.

La solution

5 niveaux de relance, du plus doux au contentieux

CabinIA génère instantanément le bon courrier selon votre situation : relance cordiale, rappel ferme, ultime amiable, mise en demeure conforme à l'article 1344 du Code civil, ou courrier de transmission au recouvrement — avec calcul automatique des intérêts de retard.

Ce que vous obtenez

💬
5 niveaux d'escalade
De la relance amiable au contentieux : chaque niveau a le bon ton, les bonnes mentions et le bon délai recommandé.
⚖️
Mise en demeure conforme
Mentions légales obligatoires (article 1344 du Code civil), délai de 8 jours, envoi LRAR recommandé — tout est inclus.
📐
Calcul intérêts de retard
Le module calcule automatiquement les intérêts de retard selon le nombre de jours d'impayé et le taux légal en vigueur.
🧾
Multi-factures
Gérez plusieurs factures impayées en une seule lettre : numéro, date, objet, montant — récapitulatif automatique.
🏛️
Lettre recouvrement
Deux documents générés : lettre au client l'informant du transfert + courrier de mission au cabinet de recouvrement.
📄
Export Word & PDF
Lettre directement exploitable en Word pour personnalisation ou en PDF pour envoi immédiat.

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Questions fréquentes

La mise en demeure générée est-elle juridiquement valide ?
Le document généré intègre les mentions essentielles (référence à l'article 1344 du Code civil, délai de règlement, mention de l'envoi LRAR). Il reste un modèle à adapter et à faire vérifier par un juriste selon votre situation. L'envoi en LRAR est impératif pour avoir valeur légale.
Comment est calculé l'intérêt de retard ?
CabinIA applique un taux indicatif de 10,25 % annuel (taux directeur BCE majoré de 10 points, en vigueur depuis le 1er juillet 2023) sur le montant TTC impayé, proratisé selon le nombre de jours de retard à partir de la date d'échéance.
Puis-je inclure plusieurs factures dans la même lettre ?
Oui. Le module accepte un nombre illimité de factures. Chaque facture est listée avec son numéro, sa date, son objet et son montant. La lettre inclut un récapitulatif complet et le total dû.
Que contient la lettre de transmission au recouvrement ?
Le module génère deux documents : (1) une lettre au débiteur l'informant que sa créance est transmise à un prestataire, et (2) un courrier de mission au cabinet de recouvrement avec récapitulatif de la créance, historique des relances et liste des pièces justificatives à fournir.

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