Générateur de notes de frais professionnelles

Barème km 2026 intégré · TVA automatique · Prêt à valider en 1 clic

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Le problème

Saisir, calculer, mettre en forme... et recommencer chaque mois.

Retrouver le barème kilométrique en cours, calculer la TVA sur les repas à 10 %, sur l'hébergement, distinguer les frais déductibles... La note de frais manuelle est une source d'erreurs et de temps perdu pour les collaborateurs comme pour les cabinets.

La solution

Saisissez vos lignes. On calcule tout.

CabinIA calcule automatiquement le montant des frais kilométriques (barème 2026, selon la puissance fiscale), la TVA récupérable par catégorie, et génère une note de frais complète avec tableau, sous-totaux et section signatures.

Ce que vous obtenez

🚗

Barème km 2026

5 puissances fiscales (3CV à 7CV+). Saisissez les km, le montant se calcule seul.

💶

TVA automatique

10 % sur repas et hôtel, 20 % sur fournitures et téléphone — calculée automatiquement.

📊

8 catégories

Déplacements, repas, hébergement, transport, fournitures, téléphone, formation, autre.

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Suivi justificatifs

Cochez les lignes avec justificatif — le document final le mentionne.

📋

Note complète générée

Tableau avec sous-totaux par catégorie, total HT/TVA/TTC, section signature salarié + responsable.

📤

Envoi pour validation

Transmettez la note par email ou lien sécurisé pour approbation du responsable.

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Questions fréquentes

Le barème kilométrique 2026 est-il intégré ?

Oui. CabinIA intègre les taux 2026 pour les 5 puissances fiscales : 3CV (0,529 €/km), 4CV (0,606 €/km), 5CV (0,636 €/km), 6CV (0,665 €/km), 7CV et plus (0,697 €/km).

La TVA est-elle calculée correctement par catégorie ?

Oui. 10 % sur les repas et l'hébergement, 20 % sur les fournitures, matériel et téléphone. Les frais kilométriques ne supportent pas de TVA récupérable.

Puis-je gérer plusieurs collaborateurs dans la même note ?

La note de frais est par défaut individuelle (un salarié par note). Vous pouvez générer autant de notes que nécessaire pour chaque collaborateur.

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